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會議預(yù)約信息發(fā)布系統(tǒng)

為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,避免資源的沖突。在會議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。 因此,一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的中科易達智能會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

●產(chǎn)品名稱:中科易達會議預(yù)約管理系統(tǒng)

●產(chǎn)品型號:定制

●產(chǎn)品概述:使用中科易達會議預(yù)約系統(tǒng),用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會議室使用情況,并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室。會議預(yù)約成功后,將以郵件或短信等方式通知參會人員。當(dāng)會議即將開始前,將會議的相關(guān)信息,如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的小屏幕上。用戶到場后可進行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到,簽到情況準確返回后臺進行統(tǒng)計,如聯(lián)動了門禁系統(tǒng),則簽到成功后可觸發(fā)門禁開門。

排隊系統(tǒng),訪客系統(tǒng),查詢系統(tǒng),門禁系統(tǒng),考勤系統(tǒng),會議系統(tǒng),會議預(yù)約系統(tǒng),會議信息發(fā)布系統(tǒng),呼叫系統(tǒng)

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  • 預(yù)訂會議室PC端網(wǎng)頁預(yù)訂在PC端網(wǎng)頁,預(yù)訂會議室,包括:會議時間,會議主題,參會人員
    移動端手機預(yù)訂在手機端,預(yù)訂會議室,包括:會議時間,會議主題,參會人員
    會議管理查看會議列表可按會議狀態(tài),會議類型,會議室,主持人查詢會議列表
    取消會議對已經(jīng)預(yù)約的會議,進行取消操作
    會議審核如果會議室開啟了審核,剛需要對已經(jīng)預(yù)約的會議進行審核
    會議簽到記錄查看和導(dǎo)出會議相關(guān)的參會人員簽到記錄
    導(dǎo)出會議列表可以將會議列表導(dǎo)出excel
    會議室管理添加會議室可以增加新的會議室
    會議室編輯會議室屬性編輯
    會議室場景圖片可以上傳和修修改會議室的場景圖片,在預(yù)約時方便查看
    會議室啟停會議定可以啟用,或者因故暫停服務(wù)
    會議狀態(tài)顯示
    (支持燈條指示燈)
    空閑(綠色)沒有會議,燈條和節(jié)目主題均顯示綠色
    即將開始(藍色)可自定義會議即將開始和簽到時間,默認為15分鐘,
    燈條和節(jié)目主題均顯示藍色
    會議中(紅色)如果會議正在進行中,燈條和節(jié)目主題均顯示紅色
    停用如因故會議室停用,燈條將不亮,且節(jié)目主題顯示為黑色,且顯示“暫停使用”
    節(jié)目制作節(jié)目模板系統(tǒng)免費提供豐富多樣的橫屏?xí)h模板,豎屏?xí)h模板
    節(jié)目制作要以通過模模板新建節(jié)目,并可以任意分屏,增加文本,視頻&圖片,會議,日期,時間,周,字幕等,并可以發(fā)送到終端設(shè)備顯示 
    文件管理可上傳和管理視頻,圖片等文件
    終端設(shè)備管理會議門牌(橫豎屏切換)可顯示當(dāng)前會議室的會議信息和即將開始的會議會議狀態(tài)切換指示,可選擇控制,截圖,調(diào)整音量,關(guān)機,重啟,重置,是否在線
    會議綜合屏顯示所有會議室的會議信息,并可以顯示logo,通知,公司宣傳片,圖片等綜合內(nèi)容
    集控管理集中控制,統(tǒng)一管理可以對終端設(shè)備實現(xiàn)一對多統(tǒng)一管理
    電源管理定時開關(guān)機設(shè)備支持定時開關(guān)機設(shè)備,比如:早上9點開機,晚上18點關(guān)機
    報表管理會議室狀態(tài)統(tǒng)計采用餅圖等顯示當(dāng)前會議室各種使用狀態(tài)的數(shù)量比例
    會議室使用次數(shù)統(tǒng)計今日/昨日/近7/近30天的會議室使用次數(shù)統(tǒng)計,并可導(dǎo)出excel
    會議室預(yù)約次數(shù)統(tǒng)計今日/昨日/近7/近30天的會議室預(yù)約次數(shù)統(tǒng)計,并可導(dǎo)出excel
    會議室取消次數(shù)統(tǒng)計今日/昨日/近7/近30天的會議室取消次數(shù)統(tǒng)計,并可導(dǎo)出excel
    日志管理操作日志顯示用戶的所有操作日志
    用戶管理公司管理可以創(chuàng)建子公司
    部門管理可以新建和管理部門
    用戶管理可以新建和管理用戶,修改人臉圖片,姓名,賬號,手機號等
    角色管理可以自定義系統(tǒng)角色
    訪客管理可以創(chuàng)建和管理外部人員(訪客)
    系統(tǒng)設(shè)置會議配置可自定義會議即將開始和簽到時間,默認為15分鐘
    視頻會議視頻會議可以在pc網(wǎng)頁端和手機端隨時隨地一鍵開會
    會議簽到多人臉簽到(支持在線識別)參會人可以多人同時簽到,需要終端在較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 
    人臉識別簽到(支持離線識別+活體檢測)設(shè)備可以離線,人臉簽到更快捷方便,采用國內(nèi)知人臉算法,可有效杜絕打印的照片,手機拍照的頭像惡意簽到
    微信掃碼簽到手機微信掃一掃二維碼完成簽到 
    短信鏈接簽到打開會議通知的短信鏈接,進行簽到
    手機拍照簽到手機登錄后臺后,拍攝現(xiàn)場照片進行簽到
    會議通知短信通知(付費)會議預(yù)約/取消時,短信通知給參會人
    郵件通知會議預(yù)約/取消時,郵件通知給參會人
    微信公眾號通知會議預(yù)約/取消時,微信通知給參會人
    釘釘對接釘釘智能會議室,實現(xiàn)會議通知
    終端設(shè)備支持會議門牌展示當(dāng)前會議室的信息,包括會議主題,會議時間,主持人
    硬件尺寸:8寸,10.1寸,11.6寸,15.6寸等
    支持POE供電
    可選燈條狀態(tài)指示燈
    可選人臉識別簽到
    可選配門禁控制器
    會議綜合屏支持播放盒+電視機/拼接屏/廣告機等,
    展示所有會議信息,還可以展示公司logo,宣傳片,圖片,實現(xiàn)一屏多用
    系統(tǒng)對接釘釘“智能會議室”免費對接釘釘智能會議室
    OA系統(tǒng)對接對接OA系統(tǒng),我們可以開放API接口給OA系統(tǒng)
    門禁系統(tǒng)對接通過RS485接口對接,參會人員簽到后,可以自動開門
    中控系統(tǒng)對接當(dāng)會議室進入會議即將開始狀態(tài),會議室內(nèi)相關(guān)設(shè)備:比如燈光,投影,空調(diào),窗簾,

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  ★系統(tǒng)軟件

1.  在外網(wǎng)云主機服務(wù)器已安裝好會議預(yù)約管理系統(tǒng),支持0A系統(tǒng)對接,還可與人臉識別、門禁等第三方系統(tǒng)接口對接;

2.  系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),用戶可通過網(wǎng)頁方式登錄系統(tǒng),進行查詢和預(yù)約等操作,也可在公眾號的預(yù)約入口登錄對會議室進行查詢或預(yù)約;


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  ★終端設(shè)備

       1.會議門牌標準款:8.0寸、10.1寸、11.6寸、15.6寸等尺寸

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       2.會議門牌燈條款:10.1寸、11.6寸、15.6寸、21.5寸等尺寸

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       3.會議綜合屏(安卓播放盒+大屏電視機)


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